Better Health, Brighter Future
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie Sygnalistów, transponuje dyrektywę UE 2019/1937 i realizuje cel polegający na wzmocnieniu ochrony prawnej Sygnalistów, czyli osób zgłaszających naruszenia krajowych i/lub europejskich przepisów. Naruszenia te mogą szkodzić interesom i/lub integralności podmiotu publicznego lub prywatnego, z którym są związane i o których Sygnalista dowiedział się w trakcie wykonywania czynności zawodowych (tzw. Whistleblowing).
W ramach systemu sygnalizowania należy zapewnić poufność tożsamości Sygnalisty, osoby zaangażowanej w zgłoszenie oraz osoby wymienionej w zgłoszeniu. Jednocześnie musi być wykazana należyta staranność w zapewnieniu poufności treści zgłoszenia i związanej z nim dokumentacji.
Sygnalista musi być chroniony przed jakąkolwiek formą działań odwetowych lub dyskryminujących.
Takeda zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dedykuje specjalny kanał wewnętrzny, który – obok istniejących wytycznych Speak-Up – pozwala jej identyfikować i skutecznie zwalczać ewentualne nielegalne zachowania, gwarantując zgodność z powyższymi wytycznymi, poprzez zaszyfrowany system, który zapewnia poufność Sygnalisty oraz odpowiednie zarządzanie zgłoszeniem i danymi.
Takeda promuje otwarte, włączające i zorientowane na opinie środowisko pracy oraz zachęca pracowników i osoby trzecie do zgłaszania za pośrednictwem odpowiedniego kanału rzekomych lub faktycznych niewłaściwych zachowań. Jednocześnie zapewnia poufność tożsamości i zgłoszenia oraz ochronę Sygnalisty przed wszelkimi możliwymi działaniami odwetowymi.
Ponieważ w Polsce obecne są dwa odrębne podmioty, należy upewnić się, którego z nich dotyczy zgłoszenie i wybrać odpowiednią opcję w systemie Ethics Line.
Link do systemu zgłoszeń Ethics Line:
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/pl/gui/28267/index.html
Więcej informacji można znaleźć w Instrukcji dotyczącej systemu zgłaszania nieprawidłowości, wybierz odpowiednią opcję:
Aby skontaktować się bezpośrednio z osobami uprawnionymi do przyjmowania zgłoszeń, należy wybrać odpowiednią opcję:
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy wybrać odpowiednią opcję:
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów przewiduje możliwość raportowania zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz odpowiednich organów publicznych Polski lub Unii Europejskiej z pominięciem możliwości zgłoszenia wewnętrznego.
Takeda zachęca w pierwszej kolejności do zgłaszania wewnętrznego, ponieważ:
a. Wdrożona została lokalna Instrukcja i udostępniono bezpieczny kanały zgłaszania, aby skutecznie reagować na naruszenia i zapobiegać ich wystąpieniu w przyszłości;
b. Zapewniono szereg uprawnień, np. ochronę przed działaniami odwetowymi, poufność zgłoszenia i ochronę tożsamości oraz prawo do informacji zwrotnych;
c. To szybsza i efektywniejsza możliwość przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Link do strony RPO: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich